С 1 сентября 2026 года «ПрофХолод» переходит на оформление транспортных накладных в электронном виде — в формате электронной транспортной накладной (ЭТРН).
Изменения вносятся для соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и оптимизации логистических процессов.
Чтобы переход на новый формат документооборота не повлиял на сроки отгрузки и получения продукции, просим заранее проверить готовность к работе с электронным документооборотом (ЭДО):
- настроить обмен документами. Проверьте, чтобы у сотрудников, уполномоченных подписывать транспортные документы, были действующие квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД);
- предоставить данные ID. При оформлении отгрузки направьте вашему менеджеру ID оператора ЭДО, через которого планируется обмен электронными перевозочными документами;
- подписать входящие документы. Приемка груза сопровождается подписанием ЭТРН электронной подписью уполномоченного сотрудника в системе ЭДО.
Данные для настройки обмена с «ПрофХолод»
- «ПрофХолод» использует оператора электронного документооборота СБИС (ООО «Компания «ТЕНЗОР»).
- ID компании для настройки роуминга: 2BE3ca6edcc865647319bf7f811d25ba6a2
Если ваша организация не успевает завершить технические мероприятия до указанной даты, пожалуйста, проинформируйте вашего персонального менеджера и предоставьте план-график перехода.
Обратите внимание
С 1 сентября 2026 года электронная форма транспортной накладной становится обязательной согласно действующим нормативным актам. Оформление бумажной транспортной накладной допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
По всем вопросам организации обмена данными обратитесь к персональному менеджеру, напишите нам на почту info@profholod.ru или позвоните по тел.: 8 (800) 533-31-37.
