«ПрофХолод» предлагает экономить время на документообороте

Система электронного документооборота сокращает время на обработку договоров, счетов, актов и позволяет быстрее получать продукцию
«ПрофХолод» предлагает клиентам и поставщикам компании перейти на современную систему электронного документооборота (ЭДО) вместо бумажной документации. 

«ПрофХолод» использует ЭДО с января 2018 года. 

ЭДО позволяет:
- сократить время на обработку документов,
- сократить время на поиск необходимых документов,
- сократить время и расходы на доставку документов контрагентам,
- сократить расходы на печать и ксерокопирование,
- контролировать исполнение документов онлайн за счет отслеживания их движения,
- освободить физическое место для хранения документов в офисе,
- снизить риски по возмещению НДС при сверке книг в ФНС.  

Применение систем электронного документооборота регулируется следующими законами:

· № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., который регламентирует внедрение информационных технологий и сохранение информации,
· № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., который регулирует обработку персональных данных,
· № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., который подтверждает право использования цифровой подписи.

Алексей Грипас, финансовый директор «ПрофХолода»: «Каждый месяц «ПрофХолод» поставляет продукцию сотням клиентов, поэтому мы заинтересованы в автоматизации внешнего документооборота. «Бумага» уходит в прошлое, современные технологии позволяют быстрее согласовывать условия договоров, подписывать акты, а главное, сокращают сроки поставки продукции».

Для внедрения ЭДО необходимо выбрать оператора электронного обмена. «ПрофХолод» пользуется услугами компании «СБИС» https://sbis.ru/
При подключении к другим операторам ЭДО необходимо указать реквизиты «ПрофХолода»: ООО «Профхолод»,
ИНН 7705671650, КПП 505001001.

«ПрофХолод» создает наукоемкие решения для управления теплом по уму, чтобы мир не тратил попусту энергию и время.

Подпишитесь на наши новости

Все самое полезное и интересное один раз в неделю

Еще новости

Специалисты аграрной отрасли смогут получить на выставке бесплатные консультации «ПрофХолода» по подбору сэндвич-панелей и установке системы Solar Sandwich для сокращения расходов на отопление и кондиционирование
20.10.2021
По нестандартному техническому заданию «ПрофХолод» в кратчайшие сроки произвел более 1200 кв. м сэндвич-панелей с металлом толщиной 0,6 мм в трех нестандартных цветах
14.10.2021
Герметичные двери «ПрофХолод» для хранилищ с РГС уже установлены на пищевых производствах в Московской области, Дагестане, Беларуси и в других регионах
13.10.2021
«ПрофХолод» традиционно поддерживает любовь сотрудников к спорту
24.09.2021

Смотрите наши
проекты